Persondatapolitik

Når du bliver ansat i en virksomhed, hvor du er omfattet af en kollektiv overenskomst, der bestemmer, at du skal have pensionsordning i PensionDanmark, skal din arbejdsgiver indbetale det obligatoriske pensionsbidrag for dig, så længe du er ansat. Derfor sender din arbejdsgiver følgende personoplysninger om dig sammen med indbetalingen:

• Dit navn
• CPR-nummer
• Pensionsbidragets størrelse
• Lønperioden for det indbetalte pensionsbidrag
• Den overenskomst, du er omfattet af

Når vi får oplysningerne, opretter vi din pensionsordning med de forsikringer, sundhedsordning og pensionsopsparing, som gælder for dig. Hver måned sender din arbejdsgiver ovennævnte oplysninger til os, så vi kan registrere indbetalingerne på din pensionsordning. Du kan se din egne pensionsoplysninger på pension.dk via login.

Hvis du får brug for ydelserne i din pensionsordning, har vi brug for flere personoplysninger fra dig. Hvis du fx søger om udbetaling af engangsbeløb ved kritisk sygdom, skal vi fx have oplysninger om din diagnose fra hospitalet.

Vi sender dit CPR-nummer til CPR-registret, for at dine navne- og adresseoplysninger løbende kan blive opdateret i vores systemer, hvis du skifter adresse. Fra CPR-registret får vi også oplysning om, at du er gift, og det betyder, vi kan udbetale dødsfaldsydelsen hurtigt til en ægtefælle. Vi sender fx også oplysninger til Skattestyrelsen om din pensionsordning for at overholde skattereglerne.

Nogle gange beder vi andre virksomheder hjælpe os med forskellige opgaver, fx med at stille en række serviceydelser til rådighed for dig på vores hjemmeside, og disse virksomheder får derved relevante personoplysninger om dig.

Vi har tavshedspligt og skal behandle alle personoplysninger fortroligt i overensstemmelse med Persondataforordningen, Databeskyttelsesloven samt anden lovgivning.

For at du kan få det fulde overblik over behandlingen af dine personoplysninger, har vi lavet følgende fire oversigter:

• PensionDanmarks indsamling af personoplysninger fra dig og andre samt formålet med behandlingen
• Hvem PensionDanmark sender dine personoplysninger til samt formålet med behandlingen
• PensionDanmark Ejendommes behandling af dine personoplysninger
• PensionDanmark Uddannelsesfondes behandling af dine personoplysninger

I persondataforordningen står de situationer, hvor vi lovligt må behandle dine personoplysninger, fx

• når du har givet samtykke, jf. artikel 6, stk. 1a og artikel 9, stk. 2a
• når det er et krav efter lovgivningen, jf. artikel 6, stk. 1c og artikel 9, stk. 2b:
• for at vi kan opfylde af pensionsaftalen med dig, jf. artikel 6, stk. 1b, eller
• andre saglige grunde, jf. artikel 6, stk. 1f

Dit personnummer behandler vi efter databeskyttelsesloven § 11, dvs. når du har givet samtykke, eller det er et krav efter lovgivningen.

Dine personoplysninger, der bruges til administration af din pensionsordning, opbevares på dit medlemskab og slettes 10 år efter, at dit medlemskab er ophørt. Det skyldes reglerne om forældelse.

Personoplysninger, der indhentes og behandles for at overholde fx hvidvaskloven, bliver slettet 5 år efter, at dit medlemskab er ophørt.

Delvist anonymiserede personoplysninger til statistiske formål opbevares i 30 år efter, at det enkelte medlemskab er ophørt.

Selvom vi behandler personoplysninger efter reglerne, er det stadig dine personoplysninger, og du har nedenstående rettigheder over dem, dog kan du normalt ikke bruge nr. 7-8 på pensionsordningen.

1. Når vi beder dig om at give os oplysninger, har du ret til at få at vide, hvad oplysningerne skal bruges til. Det samme gælder, når vi indhenter oplysninger om dig hos andre.
2. Du har ret til at få at vide hvilke oplysninger, vi konkret behandler om dig, og hvor længe vi har brug for oplysningerne, samt hvordan vi sikrer dine oplysninger.
3. Hvis du mener, at vi har registreret forkerte personoplysninger om dig, har du ret til at få dem ændret eller slettet.
4. Du har ret til at gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger.
5. Du har ret til at få flyttet dine personoplysninger fra PensionDanmark fx til et andet pensionsselskab, når du flytter din pensionsopsparing.
6. Når din ansøgning om forsikringsudbetaling bliver afgjort automatisk, dvs. ved hjælp af en robot, har du ret til at få sagen behandlet og afgjort sagen af en kunderådgiver.
7. Du har ret til at få slettet dine personoplysninger
8. Du har ret til at få blokeret eller begrænset behandlingen af dine personoplysninger

PensionDanmark har søgt at gøre indholdet på pension.dk så korrekt og retvisende som muligt.

Denne hjemmesides informationer, beregninger, vurderinger og skøn erstatter ikke læserens egen vurdering af, hvordan der skal disponeres fx i forhold til valgmulighederne i pensionsordningen. PensionDanmark påtager sig ikke noget ansvar for eventuelle direkte eller indirekte tab som følge af dispositioner foretaget på baggrund af informationer vist på pension.dk.

Pension.dk er beskyttet af ophavsret, og hjemmesiden eller dele heraf må derfor ikke gengives uden tilladelse.

Informationer afgivet af tredjemand

De eksterne pegende links, der er tilgængelige på pension.dk, er kun til din orientering. PensionDanmark er ikke ansvarlig for materiale produceret eller på anden måde gjort tilgængeligt af tredjemand, uanset om der kan opnås adgang til dette materiale via link på pension.dk. Sådanne tredjemænd skal på deres egne hjemmesider give de af loven påkrævede information om sig selv, og PensionDanmark er ikke ansvarlig for eventuelt manglende eller utilstrækkelige informationer.

Oplysninger vi behandler

Sammen med den løbende indbetaling af det obligatoriske pensionsbidrag sender din arbejdsgiver følgende oplysninger om dig til os:

• Navn
• CPR-nummer
• Lønperioden for pensionsbidraget
• Pensionsbidragets størrelse
• Den overenskomst, du er omfattet af
• Helbredsoplysninger og fagforeningsforhold, når det er nødvendigt
• Elev- og uddannelsesaftalen, når det er nødvendigt

Formål med behandlingen

Vi bruger oplysningerne til administration af overenskomstens bestemmelse om bidragspligten til PensionDanmark. 

Vi bruger også oplysningerne til at oprette og varetage administrationen af en pensionsordning for dig med det indhold, som er bestemt af overenskomstparterne i bestyrelsen i medfør af organisationsfuldmagten. 

Bestemmelse i databeskyttelsesforordningen og paragraf i den danske databeskyttelseslov:

• Artikel 6, stk. 1b
• Artikel 9, stk. 2a+b
• DBSL § 11, stk. 2, nr. 1 og § 12, stk.1

Oplysninger vi behandler

Når der indbetales bidrag til aldersopsparingen, sender vi dit CPR-nummer og spørger Udbetaling Danmark, om der er nogen i husstanden, der modtager indkomstafhængige offentlige ydelser. Udbetaling Danmark besvarer blot med et ja eller nej.

Formål med behandlingen

Vi bruger oplysningen til at opfylde pensionsaftalen med dig, dvs. vi rådgiver dig om konsekvenserne ved at indbetale til aldersopsparing, når husstanden samtidig modtager indkomstafhængige offentlige ydelser, så du kan bestemme, om der fortsat skal indbetales til aldersopsparingen.

Bestemmelse i databeskyttelsesforordningen og paragraf i den danske databeskyttelseslov:

• Artikel 9, stk. 2b
• DBSL § 11, stk. 1, nr. 1

Oplysninger vi behandler

Vi registrerer dit navn, e-mailadresse og telefonnummer i vores mødeplanlægningssystem. Oplysningerne bliver slettet i mødeplanlægningssystemet seks måneder efter mødet.

Formål med behandlingen

Vi bruger oplysningerne til at forberede mødet med dig, ligesom vi kontakter dig på det aftalte mødetidspunkt.

Bestemmelse i databeskyttelsesforordningen og paragraf i den danske databeskyttelseslov:

• Artikel 6, stk. 1f

Oplysninger vi behandler

Du giver os relevante oplysninger i forhold til det, du kontakter os om. Vi bruger delvist automatisering, dvs. robotbehandling og AI, ved modtagelse af henvendelser sendt til os via e-mail, Sikker Mail, Digital Post, e-Boks og tilsvarende digitale postløsninger. Behandlingen anvendes til analyse og fordeling af henvendelser til vores rådgivningsteams og som hjælp til rådgiverne i forbindelse med besvarelsen af henvendelser. 

Formål med behandlingen

Vi bruger dine oplysninger og de oplysninger, vi har om dit medlemskab, til at hjælpe dig med det, du kontakter os om.

Bestemmelse i databeskyttelsesforordningen og paragraf i den danske databeskyttelseslov:

• Artikel 6, stk. 1, litra f.

Sådan bruger AI dine oplysninger

Når du kontakter os via ”Spørg vores AI”, gemmer vi din samtale med vores AI. Denne samtalehistorik indeholder både de oplysninger du giver til AI’en, og oplysninger om dig, som vores AI bruger for at kunne besvare dit spørgsmål. Derfor bør du heller ikke oplyse CPR-nummer eller andre private oplysninger, som du ikke ønsker gemmes hos os som en del af samtalehistorikken.

Vores AI bruger kun de oplysninger om dig, som er nødvendige for at kunne besvare dit spørgsmål. AI’en har adgang til visse oplysninger om dig, så den eksempelvis kan informere dig om din opsparing og dine forsikringer. Den har ikke adgang til helbredsoplysninger, som fx diagnoser eller sygdomsforløb, men den kan godt oplyse, hvornår du har næste aftale med vores Online Læge. 

Svarene dannes automatisk af vores AI og er ikke skrevet af en rådgiver – og AI kan tage fejl. Er du i tvivl om et svar, anbefaler vi, at du kontakter en rådgiver eller forsøger at stille spørgsmålet på en anden måde. I nogle situationer vil AI’en selv foreslå, at du kontakter os. 

Vores AI kan alene svare på spørgsmål. Den kan ikke indgå aftaler, ændre dine forsikringsforhold, sætte udbetalinger i gang eller foretage andre handlinger på dine vegne.

Derfor bruger vi dine oplysninger

Når du kontakter os via ”Spørg vores AI”, skal vi ligesom ved andre henvendelser kunne dokumentere kontakten med dig. Derfor gemmer vi samtalehistorikken. Det er kun os i PensionDanmark, der har adgang til samtalehistorikken. Du har dog ret til at få indsigt i samtalehistorikken, hvis du ønsker dette. Vi giver ikke andre adgang til samtalehistorikken, og vi bruger den ikke til at træne AI-modeller.

Behandlingsgrundlag

Vi behandler dine oplysninger på følgende retsgrundlag:

• EU’s Databeskyttelsesforordning Artikel 6, stk. 1b, og 1f 
• EU’s Databeskyttelsesforordning Artikel 9, stk. 2h 
• Databeskyttelsesloven § 8, stk. 3 
• Databeskyttelsesloven § 11, stk. 2, nr. 2

Oplysninger vi behandler

Når du har en telefonsamtale med os, bliver telefonsamtalen optaget.

Ved hjælp af tale-til-tekst teknologi omdannes lydoptagelsen til en tekstfil. Tekstfilen bruges til en automatisk opsummering af samtalens væsentligste indhold i et referat ved hjælp af en AI-baseret sprogmodel.

Under samtalen bliver rådgiveren understøttet af en AI-assistent, som automatisk kommer med anbefalinger til emner, der kan være relevante at tale med dig om.

Anbefalingerne er baseret på de oplysninger, vi har om dine pensionsforhold og din brug af PensionDanmarks produkter og services.

Anbefalingerne bliver kun brugt under samtalen med dig, men i en periode gemmer vi dog de anbefalinger, du har fået af os. 

Det er alene rådgiveren, der vurderer og beslutter hvordan, anbefalingerne bruges i samtalen med dig.

Formål med behandlingen

Vi bruger oplysningerne som dokumentation for, hvad der er sket og aftalt under telefonsamtalen. 

Oplysningerne bliver også brugt til uddannelse af vores kunderådgivere.

Se nærmere på pension.dk/telefonsamtaler.

Bestemmelse i databeskyttelsesforordningen og paragraf i den danske databeskyttelseslov:

• Artikel 6, stk. 1b, 1c og 1f
• Artikel 9, stk. 2f

Oplysninger vi behandler

Du giver oplysninger dit navn samt kundenummer eller CPR-nummer til receptionisten. 

Din adfærd i receptionen bliver videoovervåget.

Formål med behandlingen

Vi bruger oplysningerne til, at den medarbejder, du kommer til at tale med, kan forberede sig til samtalen med dig.

Videoovervågning er til for at skabe tryghed for vores medarbejdere og gæster i receptionen samt afsløre indbrudstyve.

Bestemmelse i databeskyttelsesforordningen og paragraf i den danske databeskyttelseslov:

• Artikel 6, stk. 1f

Oplysninger vi behandler

Vi registrerer dine login-oplysninger og oplysninger om det, du bruger appen og hjemmesiden til – fx brug af selvbetjening, ansøgninger om udbetaling, ændring af e-mail eller mobilnummer, booking af behandling mv. 

Vi registrerer desuden dine brugsoplysninger til statistiske formål.

Formål med behandlingen

Vi bruger oplysningerne til at gennemføre de handlinger, du igangsætter igennem vores app eller hjemmeside.

De statistiske oplysninger bruger vi til løbende forbedringer af app og hjemmeside. Disse statistikker kan kun tilgås af PensionDanmark og videregives ikke til andre.

Vores hjemmeside bruger cookies for at fungere. Du kan læse mere om disse i vores cookiepolitik.

I særlige tilfælde kan det være nødvendigt for os at videregive udvalgte personoplysninger til en samarbejdspartner – fx i forbindelse med teknisk support eller fejlsøgning. Hvis det sker, handler samarbejdspartneren udelukkende efter PensionDanmarks instruktion og kan ikke bruge oplysningerne til andre formål.

Bestemmelse i databeskyttelsesforordningen og paragraf i den danske databeskyttelseslov:

• Artikel 6, stk. 1b
• Artikel 6, stk. 1f
• DBSL § 6, stk. 1

Oplysninger vi behandler

Pensionsinfo-rapporten indeholder bl.a. oversigter med din samlede forsikringsdækning og pensionsopsparing fra dine pensionsselskaber og ATP.

Formål med behandlingen

Når du sender din Pensionsinfo-rapport enten via pension.dk eller pensionsinfo.dk, kontakter vi dig, hvis vi ikke hører fra dig.

Vi går ud fra, at du har indsendt Pensionsinfo-rapporten, fordi du ønsker konkret rådgivning. Oplysningerne i Pensionsinfo-rapporten bliver brugt til den konkrete rådgivning, du beder om.

Bestemmelse i databeskyttelsesforordningen og paragraf i den danske databeskyttelseslov:

• Artikel 6, stk. 1f

Oplysninger vi behandler

Du oplyser dit CPR-nummer, navn og e-mailadresse.

Formål med behandlingen

Vi bruger dit navn og e-mailadressen til at sende en invitation til dig om at komme og få personlig rådgivning om din pensionsordning i rådgivningsbussen. Vi bruger dit CPR-nr., så vi kan finde dit medlemskab i vores it-system og dermed rådgive dig ud fra dine konkrete pensionsoplysninger.

Bestemmelse i databeskyttelsesforordningen og paragraf i den danske databeskyttelseslov:

• Artikel 6, stk. 1a
• Artikel 9, stk. 2a
• DBSL § 11, stk. 2, nr. 2

Oplysninger vi behandler

Oplysningerne i separations- eller skilsmissebevillingen og bodelingsoverenskomsten, dvs.

• Hvordan pensionerne skal deles
• Den tidligere ægtefælles navn, adresse, CPR-nummer og pensionsselskab

Formål med behandlingen

Vi bruger oplysninger til at opfylde jeres aftale om deling af dine og din tidligere ægtefællens pensioner og til overførsel af beløb til eller fra din tidligere ægtefælles pensionsordning.

Bestemmelse i databeskyttelsesforordningen og paragraf i den danske databeskyttelseslov:

• Artikel 6, stk. 1b
• Artikel 9, stk. 2f
• DBSL § 11, stk. 2, nr. 4

Oplysninger vi behandler

Oplysninger om begunstigedes:

• Navn
• CPR-nummer
• Fødselsdato, hvis du ikke har CPR-nummer
• Slægtskab til dig

Formål med behandlingen

Vi bruger oplysningerne til entydig identifikation af den begunstigede for at sikre, at udbetalingen ved din død sker til den eller de personer, du har ønsket.

Bestemmelse i databeskyttelsesforordningen og paragraf i den danske databeskyttelseslov:

• Artikel 6, stk. 1b
• Artikel 9, stk. 2f
• DBSL § 12

Oplysninger vi behandler

Oplysninger om indholdet i din pensionsordning, dvs. om dine

• forsikringer
• pensionsopsparing
• begunstigede
• hvilke regler, der gælder for pensionsopsparingen

Formål med behandlingen

Du giver til samtykke til, at vi må få eller sende oplysninger fra/til det andet pensionsselskab. Oplysningerne bruges til at sikre, at overførslen sker i overensstemmelse med skattelovgivningen og de brancheaftaler om pensionsoverførsel, som PensionDanmark er tilsluttet.

Bestemmelse i databeskyttelsesforordningen og paragraf i den danske databeskyttelseslov:

• Artikel 6, stk. 1a

Oplysninger vi behandler

Oplysningerne om dine valg, hvis:

• Du hæver eller nedsætter forsikringsbeløb
• Du ændrer risikoprofil eller vælger Frit Puljevalg for din pensionsopsparing
• Du indbetaler private bidrag eller indskud til pensionsopsparingen
• Ved privat indbetaling får vi oplysninger fra Nets, når du bruger dankortet, herunder oplysning om den bankkonto, indbetalingen kommer fra.

Formål med behandlingen

Vi registrerer oplysningerne om dine valg på dit medlemskab, for at vi kan opfylde den aftale, du indgår med os, når du træffer individuelle valg i din pensionsordning.

Bestemmelse i databeskyttelsesforordningen og paragraf i den danske databeskyttelseslov:

• Artikel 6, stk. 1b

Oplysninger vi behandler

Skatteoplysninger – trækprocent.

• Vi indhenter oplysning om trækprocenten, så længe vi udbetaler pension til dig

Formål med behandlingen

Vi er efter skattelovgivningen forpligtet til at fratrække skatten, inden vi udbetaler pensionen.

Oplysningerne bruger vi til at sikre korrekt skattemæssig behandling af dine pensionsudbetalinger.

Bestemmelse i databeskyttelsesforordningen og paragraf i den danske databeskyttelseslov:

• Artikel 6, stk. 1c

Oplysninger vi behandler

Vi får oplysninger om de helbredsproblemer, som ligger til grund for, at du søger om ydelser fra sundhedsordningen. Du giver samtykke til, at vi kan indhente oplysninger om dine konkrete helbredsproblemer fx fra fysioterapeuter, kiropraktorer, egen læge, speciallæger, hospitaler, privathospitaler eller kommunen.

Formål med behandlingen

Vi bruger oplysningerne til at vurdere, om og i givet fald hvilke ydelser fra sundhedsordningen, du har ret til.

Bestemmelse i databeskyttelsesforordningen og paragraf i den danske databeskyttelseslov:

• Artikel 6, stk. 1a
• Artikel 9, stk. 2a

Oplysninger vi behandler

Oplysninger om den diagnose, du søger om udbetaling på.

Formål med behandlingen

Du giver samtykke til, at vi kan indhente oplysninger om din diagnose hos fx din egen læge og det hospital, du er blevet behandlet på.

Du giver også samtykke til, at vi må bruge automatiske afgørelser, dvs. robotbehandling.

Vi bruger oplysningerne til at vurdere, om du har ret til udbetaling af engangsbeløb ved kritisk sygdom.

Bestemmelse i databeskyttelsesforordningen og paragraf i den danske databeskyttelseslov:

• Artikel 6, stk. 1a
• Artikel 9, stk. 2a

Oplysninger, vi behandler
Vi behandler de personoplysninger, der er nødvendige for at kunne behandle din sag og administrere din forsikringsdækning, herunder:

• Identifikations- og kontaktoplysninger (fx navn, CPR-nummer, medlemsnummer, adresse, telefon og e-mail).
• Oplysninger om dit ansættelsesforhold og din forsikringsdækning (fx stilling, indbetalinger, dækningsomfang).
• Oplysninger om dit helbred, erhvervsevne og TAE-forløb (fx sygdoms- og behandlingshistorik, vurderinger, sagsstatus, udbetalinger og afgørelser).
• Oplysninger fra offentlige myndigheder, behandlere og andre relevante parter (fx kommune, læger, speciallæger, arbejdsgiver).
• Tekniske oplysninger og logdata, når du benytter vores digitale løsninger.

Formål med behandlingen
Vi behandler dine oplysninger for at:

• Vurdere, om du har ret til dækning og udbetalinger efter din forsikring ved tab af erhvervsevne.
• Indhente nødvendige oplysninger fra offentlige myndigheder og andre relevante parter, når du har givet samtykke hertil.
• Understøtte sagsbehandlingen med automatiserede værktøjer og AI‑teknologi, når du har givet samtykke.
• Administrere din forsikringsordning, herunder opfølgning, udbetalinger og korrespondance.
• Overholde vores retlige forpligtelser i henhold til forsikrings‑ og arbejdsmarkedsretlig lovgivning.
• Dokumentere og forsvare vores retlige interesser, hvis der opstår tvister.

Retsgrundlag
Behandlingen sker med hjemmel i databeskyttelsesforordningen (GDPR) og databeskyttelsesloven. Det typiske retsgrundlag er:

• Nødvendighed for at opfylde din forsikringsaftale (art. 6, stk. 1, litra b).
• Nødvendighed for at overholde retlige forpligtelser (art. 6, stk. 1, litra c).
• Samtykke, når du selv har givet det (art. 6, stk. 1, litra a og art. 9, stk. 2, litra a).
• Behandling af helbredsoplysninger for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav (art. 9, stk. 2, litra f).
• Behandling af CPR‑nummer efter databeskyttelseslovens § 11.

Modtagere af oplysninger
Oplysninger kan videregives til:

• Offentlige myndigheder (fx kommunen, SKAT).
• Dine behandlere, speciallæger, arbejdsgiver samt andre relevante parter i sagen, herunder samarbejdspartnere, der bistår med reaktivering, behandling, arbejdsfastholdelse eller tilbagevenden til arbejde.
• Vores samarbejdspartnere og databehandlere, som hjælper os med it‑drift, kommunikation, digital sagsbehandling og arkivering.
• Vi indgår altid databehandleraftaler for at sikre, at dine oplysninger behandles forsvarligt og i overensstemmelse med lovgivningen. Oplysninger overføres ikke til lande uden for EU/EØS uden passende garantier.

Opbevaring
Vi opbevarer dine oplysninger, så længe det er nødvendigt for at administrere din forsikringsordning, behandle eventuelle krav og overholde lovgivningens krav til dokumentation. Oplysninger slettes eller anonymiseres derefter.

Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesreglerne ret til at:

• Få indsigt i, hvilke oplysninger vi behandler om dig.
• Få rettet urigtige oplysninger.
• Få slettet oplysninger i visse tilfælde.
• Få begrænset vores behandling af dine oplysninger.
• Gøre indsigelse mod behandling på baggrund af legitime interesser.
• Få udleveret dine oplysninger i et struktureret, maskinlæsbart format (dataportabilitet).
• Trække dit samtykke tilbage med virkning for fremtiden, hvis du har givet samtykke.

Pligt til at afgive oplysninger
Du kan vælge ikke at give de oplysninger, vi anmoder om. I så fald kan vi dog ikke behandle din sag eller udbetale dækning efter din forsikring.

Automatiseret behandling og AI
Vi anvender i visse tilfælde AI‑teknologi som støtte i sagsbehandlingen, men der træffes ikke automatiske afgørelser udelukkende på baggrund af algoritmer. Vurderingen foretages altid af et menneske, inden der træffes afgørelse.

Oplysninger vi behandler

Afgørelsen om bevilling af ressourceforløb.

Oplysninger om de helbredsproblemer, der ligger til grund for bevillingen af ressourceforløb.

Formål med behandlingen

Du giver samtykke til, at vi kan indhente disse oplysninger hos kommunen.

Du giver også samtykke til, at vi må bruge automatiske afgørelser, dvs. robotbehandling.

Vi bruger oplysningerne til at vurdere, om du har ret til udbetaling af det halve engangsbeløb fra forsikringen ved førtidspension.

Bestemmelse i databeskyttelsesforordningen og paragraf i den danske databeskyttelseslov:

• Artikel 6, stk. 1a
• Artikel 9, stk. 2a

Oplysninger vi behandler

Afgørelsen om bevilling af fleksjob.

Oplysninger om de helbredsproblemer, der ligger til grund for tilkendelsen af fleksjobbet samt din aftale om fleksjob.

Formål med behandlingen

Du giver samtykke til, at vi kan indhente oplysninger om dit fleksjob hos arbejdsgiveren og kommunens jobcenter. Du giver også samtykke til, at vi må bruge automatiske afgørelser, dvs. robotbehandling.

Vi bruger oplysningerne til at vurdere, om du har ret til fleksjob-opsparingssikring.

Bestemmelse i databeskyttelsesforordningen og paragraf i den danske databeskyttelseslov:

• Artikel 6, stk. 1a
• Artikel 9, stk. 2a

Oplysninger vi behandler

Afgørelsen om tilkendelse af offentlig førtidspension eller seniorpension.

Oplysninger om de helbredsproblemer, der har medført tilkendelse af offentlig førtidspension eller seniorpension. 

Bidrag til Den Supplerende Arbejdsmarkedspension.

Formål med behandlingen

Du giver samtykke til, at vi kan indhente oplysninger i din pensionssag hos kommunen og seniorpensionsenheden.

Du giver også samtykke til, at vi må bruge automatiske afgørelser, dvs. robotbehandling.

Vi bruger oplysningerne til at vurdere, om du har ret til udbetaling af ydelser fra forsikringen ved førtidspension eller seniorpension samt til oprettelse af en Supplerende Arbejdsmarkedspension i PensionDanmark.

Bestemmelse i databeskyttelsesforordningen og paragraf i den danske databeskyttelseslov:

• Artikel 6, stk. 1a
• Artikel 9, stk. 2a

Oplysninger vi behandler

Trafikstyrelsens afgørelse om frakendelse af licens samt de helbredsproblemer, der ligger til grund for afgørelsen.

Oplysninger i fratrædelsesbrevet fra din arbejdsgiver.

Formål med behandlingen

Du giver samtykke til, at Dansk Jernbaneforbund kan sende Trafikstyrelsens afgørelse og oplysninger om dine helbredsforhold samt fratrædelsesbrevet fra din arbejdsgiver til PensionDanmark.

Vi bruger oplysningerne til at vurdere, om du har ret til udbetaling af engangsbeløb ved tab af licens.

Bestemmelse i databeskyttelsesforordningen og paragraf i den danske databeskyttelseslov:

• Artikel 6, stk. 1a
• Artikel 9, stk. 2a

Oplysninger vi behandler

Oplysning fra CPR-registret om, at du er udrejst fra Danmark, billedlegitimation fx kopi af pas samt bankoplysninger.

Det er et lovkrav, at du skal aflevere billedlegitimation.

Formål med behandlingen

Det er et krav i Hvidvaskloven, at du skal aflevere billedlegitimation.

Vi bruger oplysningerne til at vurdere, om du har ret til udbetaling af udtrædelsesgodtgørelse, som er betinget af, at du fraflytter Danmark.

Bestemmelse i databeskyttelsesforordningen og paragraf i den danske databeskyttelseslov:

• Artikel 6, stk. 1b
• Artikel 6, stk. 1c
• DBSL § 12

Oplysninger vi behandler

Dødsdatoen kommer fra CPR-registret. Skifteretten, begunstigede, begunstigedes advokat, bobestyrer eller boets kontaktperson sender resten af oplysningerne til os, fx

• navn, adresse, CPR-nummer og slægtskab på:
• navngiven begunstigede
• arvingerne, hvis begunstigede er ”nærmeste pårørende”
• arvinger, der gør indsigelse mod begunstigelsen
• værgen + oplysning om forvaltningsinstitut ved umyndige begunstigede
• Dokumentation fx bopælsattest er, dåbsattest mv.
• Evt. billedlegitimation

Formål med behandlingen

Vi bruger oplysningerne til at opfylde aftalen med dig om udbetalingen til den valgte begunstigede.

Hvis begunstigede er ”nærmeste pårørende”, vurderer vi hvem, der efter forsikringsaftaleloven har ret til udbetalingen ved dødsfald og indhenter den nødvendige dokumentation.

Vi er efter skattelovgivningen forpligtet til at fratrække statsafgift og eventuel boafgift inden udbetaling af engangsbeløbet.

Bestemmelse i databeskyttelsesforordningen og paragraf i den danske databeskyttelseslov:

• Artikel 6, stk. 1b
• Artikel 9, stk. 2f
• DBSL § 11, stk. 2, nr. 4

Oplysninger vi behandler

Når du klager til Ankenævnet for Forsikringer giver du samtykke til, at Ankenævnet for Forsikring må videregive dine oplysninger til PensionDanmark og indhente oplysninger fra PensionDanmark og andre relevante instanser, for at Ankenævnet for Forsikring kan træffe kendelse i klagesagen.

Formål med behandlingen

Når vi modtager oplysning om din klage til Ankenævnet for Forsikring, sender vi en besvarelse vedlagt oplysninger med en begrundelse for den afgørelse, du klager over.

Bestemmelse i databeskyttelsesforordningen og paragraf i den danske databeskyttelseslov:

• Artikel 6, stk. 1a
• Artikel 9, stk. 2a

Oplysninger vi behandler

De oplysninger, der indgår, vil være dem, vi modtager fra din arbejdsgiver ifm. oprettelsen af pensionsordningen samt senere oplysninger som fx helbredsoplysninger.

Oplysningerne vil dog afhænge af det materiale, oplysningerne skal benyttes til. 

Formål med behandlingen

PensionDanmark skal orientere bestyrelsen om administrationen af pensionsordningen, så bestyrelsen kan varetage sine forpligtelser efter lovgivningen, ligesom vi har en række forpligtelser efter lovgivningen, fx om selskabet har penge nok til at dække de beløb, vi skal udbetale til medlemmerne. Derfor bliver der løbende lavet statistikker om pensionsordningen.

Dine personoplysninger indgår anonymt i rapporter til bestyrelsen og i statistikkerne.

Hvis vi fx skal oplyse bestyrelsen om, hvor mange medlemmer, der er i pensionsordningen, tæller du som et medlem.

Bestemmelse i databeskyttelsesforordningen og paragraf i den danske databeskyttelseslov:

• Artikel 6, stk. 1c
• Artikel 9, stk. 2b

Det bruger modtageren oplysningerne til

Når du eller dine efterladte har brug for hjælp fra en advokat eller bobestyrer, sender vi de personoplysninger, som advokaten/bobestyrer beder om.

Det bruger modtageren oplysningerne til

Vi oplyser dit navn og CPR-nummer til arbejdsgiveren, når vi har brug for oplysninger om dit ansættelsesforhold fx om du er i fleksjob, jobafklaring, job med løntilskud, når vi skal vurdere, om du er omfattet af forsikringen ved førtidspension og seniorpension.

Det bruger modtageren oplysningerne til

Hvis en virksomhed ikke indbetaler de overenskomstaftalte pensionsbidrag for medarbejderne til PensionDanmark, selvom vi rykker, sender vi en sag med oplysningerne om de manglende pensionsbidrag for hvert medlem til de relevante faglige organisationer, som herefter behandler sagen fagretligt.

Det bruger modtageren oplysningerne til

Efter pensionsaftalen bliver alle udbetalinger indsat på NemKonto. Hvis et udenlandsk medlem ikke har NemKonto, sender vi til identifikation oplysninger om dit navn, adresse og kontonummer (som du forinden har oplyst os) sammen med udbetalingsbeløbet til din bank.

Det bruger modtageren oplysningerne til

Når du flytter din pensionsopsparing til eller fra PensionDanmark, sender vi oplysninger om din pensionsopsparing elektronisk via et it-system, der ejes af Forsikring og Pension. 

Det bruger modtageren oplysningerne til

Vi sender dit CPR-nummer. CPR-registret bruger oplysningen til at sende oplysninger til os, hvis der sker ændringer i din adresse og din civilstand (fx at du er gift eller skilt) samt din dødsdato. Vi får også oplysninger om en evt. ægtefælle ved din død.

Det bruger modtageren oplysningerne til

PensionDanmark skal kunne foretage nødvendige beregninger til risikovurderinger, fastlæggelse af præmier og udbetalingssatser samt andet statistik materiale, der er nødvendigt for at varetage de overenskomstaftalte arbejdsmarkedspensionsordninger, og i den forbindelse skal PensionDanmark kunne tilgå data fra Danmarks Statistik.

Det bruger modtageren oplysningerne til

Når du giver samtykke til, at vi må indhente oplysninger, når du søger om hjælp fra sundhedsordningen eller udbetaling fra forsikringen ved kritisk sygdom, oplyser vi dit CPR-nummer og navn, for at din læge kan identificere dig og sende os de oplysninger, vi har bedt om.

Det bruger modtageren oplysningerne til

Når du eller dine efterladte har brug for hjælp fra din fagforening, sender vi de personoplysninger, som fagforeningen beder om, hvis du eller dine efterladte har givet samtykke til, at fagforeningen må få dem.

Det bruger modtageren oplysningerne til

Vi sender oplysninger om at afdødt medlem til folkeregistret i bopælskommunen og/eller Rigsarkivet. Folkeregistret i bopælskommunen og/eller Rigsarkivet bruger oplysningerne til at finde legale arvinger efter det afdøde medlem, når vi skal udbetale dødsfaldsbeløbet til nærmeste pårørende.

Det bruger modtageren oplysningerne til

For at opfylde pensionsaftalen for en række medarbejdere i Falck Danmark sender vi løbende disses CPR-nummer til FG, fordi vi har indgået aftale om, at FG administrerer invalidepensioner på vegne af PensionDanmark. FG bruger CPR-numrene til at oprette og administrere medlemskabet for medarbejderne, der er omfattet af midlertidig invalidepension, ligesom FG udbetaler både midlertidige og varige invalidepensioner.

Det bruger modtageren oplysningerne til

Hvis pengene ved din død skal udbetales til en umyndig begunstigede, og beløbet skal indsættes i et godkendt forvaltningsinstitut, sender vi den begunstigedes CPR-nummer, navn, adresse og beløbet til forvaltningsinstituttet, som bruger oplysningerne til identifikation af begunstigede og til administration af pengene, indtil begunstigede bliver myndig. 

Det er værgen, der vælger hvilket forvaltningsinstitut, der skal passe på pengene, og derfor sender vi også værgens CPR-nummer, navn og adresse til forvaltningsinstituttet.

Det bruger modtageren oplysningerne til

Når du giver samtykke til, at vi må indhente oplysninger, når du søger om hjælp fra sundhedsordningen eller udbetaling af forsikringsydelser, bruger kommunen oplysningerne til at kunne identificere dig og sende os de oplysninger, vi har bedt om.

Det bruger modtageren oplysningerne til

For at opfylde pensionsaftalen sender vi hver måned medlemskredsens CPR-numre til SSI. Hvis du er registreret i LPR med en af de diagnoser, der er dækket under forsikringen ved kritisk sygdom, sender SDST et brev til dig om at kontakte os for udbetaling af engangsbeløbet ved kritisk sygdom.

Det bruger modtageren oplysningerne til

PensionDanmark sender alle dine breve med digital post, og du kan også se brevene på pension.dk.

Det bruger modtageren oplysningerne til

Vi sender oplysning om medlemmernes navn, adresse og telefonnummer samt medlemmets relevante brug af selvbetjeningsløsning på pension.dk til Rambøll, når vi ønsker at undersøgemedlemsoplevelsen, fx om vores rådgivning ved hurtig diagnose, ved ansøgning om udbetaling fra forsikringerne mv.

Rambøll bruger oplysningerne til på PensionDanmarks vegne at gennemføre telefoniske medlemsinterviews og udarbejder på den baggrund en rapport til PensionDanmark om medlemstilfredsheden.

PensionDanmark benytter desuden Rambølls system til udsendelse af brugerundersøgelser og spørgeskemaer. Derfor gælder det for de medlemmer, der tilmelder sig PensionDanmarks brugerpanel, at oplysninger om deres navne og mail behandles i Rambølls system, ligesom de svar som de afgiver via mail og i formularer.

Det bruger modtageren oplysningerne til

Vi sender oplysninger om dit navn, adresse, fødselsdato og bopælsland til leverandøren. Vi er forpligtet efter hvidvaskloven til at forebygge og bekæmpe hvidvask og terrorfinansiering, bl.a. ved at sikre identifikation af og kendskab om vores medlemmer. Forpligtelsen omfatter fx undersøgelse af, om der blandt medlemskredsen er såkaldte ”politisk eksponerede personer” eller personer, der optræder på internationale lister om kendte terrorister. Leverandøren leverer den løsning, vi bruger til at undersøge dette.

Det bruger modtageren oplysningerne til

Vi leverer oplysninger om dit navn og adresse. Leverandøren bruger oplysningerne til at finde dit telefonnummer, når vi ikke har det i forvejen, når vi har brug for at komme i telefonisk kontakt med dig fx ved optagelsen i pensionsordningen.

Det bruger modtageren oplysningerne til

Vi anvender eksterne samarbejdspartnere til at varetage administrationen af ejendommene på vegne af PensionDanmark.

Se mere om behandlingen af personoplysninger i afsnittet om PensionDanmark Ejendomme nedenfor.

Det bruger modtageren oplysningerne til

PensionDanmark bruger IT-leverandører og samarbejdspartnere, som varetager IT-relaterede opgaver for os.

Det betyder, at dine personoplysninger kan behandles af disse leverandører når det er nødvendigt for, at de kan udføre den pågældende opgave for PensionDanmark. 

PensionDanmark beskytter dine personoplysninger og sikrer, at et højt IT-sikkerhedsmæssigt og databeskyttelsesmæssige niveau opretholdes også hos databehandlerne

Det bruger modtageren oplysningerne til

Dataansvarlige og databehandlerne anført i skemaet ovenfor er fortrinsvist lokaliseret i EU/EØS. Hvis en eller flere af de dataansvarlige/databehandlerne er lokaliseret i lande uden for EU/EØS, sker der kun overførsel af dine personoplysninger til disse dataansvarlige/databehandlere, hvis EU-Kommissionen ved en konkret afgørelse har godkendt det pågældende land som ”sikkert”. 

Oversigt over de pågældende dataansvarlige/databehandlere samt de lande uden for EU/EØS, som vi kan overføre dine personoplysninger til, kan udleveres af vores databeskyttelsesrådgiver.

Det bruger modtageren oplysningerne til

Når du giver samtykke, sender vi oplysninger om din pensionsordning i PensionDanmark til dit nye pensionsselskab, når du ønsker at overføre din pensionsopsparing. Pensionsselskabet bruger forsikrings- og pensionsoplysningerne til rådgivning og administration af overførselsbeløbet.

Det bruger modtageren oplysningerne til

I forbindelse med en virksomheds rekonstruktion eller konkurs udleverer PensionDanmark på forespørgsel oplysninger til det relevante fagforbund, herunder CPR-nummer, navn og bidragsoplysninger på de berørte medarbejdere, til brug for fagforbundets anmeldelse af de berørte medlemmers krav på udbetaling fra Lønmodtagernes Garantifond.

Det bruger modtageren oplysningerne til

Efter pensionsaftalen bliver alle udbetalinger indsat på NemKonto. Vi sender oplysninger om dit eller begunstigedes CPR-nummer sammen med udbetalingsbeløbet til Nemkonto. PensionDanmark er ikke i besiddelse af dit kontonummer.

Det bruger modtageren oplysningerne til

Hvis du får udbetalt engangsbeløbet ved kritisk sygdom for en diagnose, der er omfattet af en af de patientforeninger, vi samarbejder med, og du giver samtykke, sender vi oplysninger om dit navn, adresse og telefonnummer til den relevante patientforening, der giver dig ret til et år frit medlemskab af patientforeningen. Patientforeningen bruger oplysningerne til at oprette et års frit medlemskab for dig og til at kontakte dig om indholdet af medlemskabet.

Det bruger modtageren oplysningerne til

Vi oplyser Pensionsinfo om, at du har pensionsordning i PensionDanmark – og hvis du bruger Pensionsinfo, sender vi dine forsikrings- og opsparingsoplysninger til Pensionsinfo, så de kan udarbejde en samlet oversigt til dig over dine forsikringer og pensionsopsparinger.

Det bruger modtageren oplysningerne til

Vi sender oplysning om medlemmernes indbetalinger til og udbetalinger fra pensionsordningen samt oplysninger om den skat og statsafgift, vi har fratrukket inden udbetaling. Skatteforvaltningen bruger oplysningerne til kontrol af medlemmernes pensionsoplysninger.

Det bruger modtageren oplysningerne til

Vi skal sende oplysning om udbetalingsbeløbet ved dødsfald og om hvem, du har begunstiget, til skifteretten.

Når vi udbetaler til begunstigede, skal vi sende en opgørelse over dødsfaldsudbetalingen til skifteretten, som bruger oplysningerne til kontrol af, at PensionDanmark har fratrukket og indbetalt korrekt boafgift.

Det bruger modtageren oplysningerne til

Når du giver samtykke til, at vi må indhente oplysninger, når du søger om hjælp fra sundhedsordningen, oplyser vi dit CPR-nummer og navn, for at socialrådgiveren kan identificere dig og sende os de oplysninger, vi har bedt om.

Det bruger modtageren oplysningerne til

For at opfylde pensionsaftalen sender vi hver måned medlemskredsens CPR-numre til STAR. Hvis du er registreret som langtidssygemeldt eller er i fleksjob, sender STAR et brev til dig om at kontakte os, for at du kan få hjælp fra pensionsordningen. Efter lovgivningen må vi sende oplysningerne til STAR.

Vi sender også oplysninger om din pensionsopsparing til STAR seks måneder før, du tidligst kan gå på efterløn. Pensionsoplysningerne bliver sendt videre til A-kasserne, som bruger pensionsoplysningerne til at beregne størrelsen af din efterløn, fordi pensionsopsparingen medfører modregning i efterlønnen.

Det bruger modtageren oplysningerne til

STIL får løbende CPR-numre fra PensionDanmark, og STIL sender herefter oplysninger til PensionDanmark Pensionsforsikringsaktieselskab og PensionDanmark Uddannelsesfonde (= PensionDanmark) om de kurser, du har deltaget i. PensionDanmark lægger oplysningerne ind på din passwordbeskyttede side på pension.dk under ”efteruddannelse”, så du har overblik over din uddannelses- og erhvervsbaggrund (din profil), ligesom du får vist relevante kurser, så du sammen med din arbejdsgiver kan aftale nærmere, fx om hvordan du kan uddanne dig til at blive faglært.

Det bruger modtageren oplysningerne til

Når du giver samtykke til, at vi må indhente oplysninger, når du søger om hjælp fra sundhedsordningen, sender vi de oplysninger, du har indtastet til den sundhedsperson, du skal have behandling hos, for at sundhedspersonen kan identificere og behandle dig samt foretage lovpligtig journalisering.

Det bruger modtageren oplysningerne til

Vi sender dit CPR-nummer, for at Udbetaling Danmark kan sende oplysninger til os, om hvorvidt husstanden modtager indkomstafhængige offentlige ydelser eller ej til brug for vores rådgivning om indbetaling til aldersopsparing.

Det bruger modtageren oplysningerne til

For at opfylde pensionsaftalen sender vi hver måned medlemskredsens CPR-numre til Udbetaling Danmark. Hvis du er tilkendt offentlig førtids- eller seniorpension, sender Udbetaling Danmark brev til dig om at kontakte PensionDanmark om udbetaling af forsikringsydelser.

Når du giver samtykke til, at vi må videregive oplysninger om dig, når du søger om udbetaling af forsikringsydelser, bruger Udbetaling Danmark oplysningerne til at indbetale kommunens og dit månedlige bidrag til din Supplerende Arbejdsmarkedspension hos os.

Personoplysninger

Medlemmer af PensionDanmark har fortrinsret til nogle af de lejeboliger, der bliver bygget af PensionDanmark Ejendomme. Du kan give os lov til, at vi sender mails til dig om relevante lejeboliger ud fra de oplysninger, vi har om dig fx alder, civilstand og nuværende bopæl. Behandlingen vil da sket på baggrund af dit samtykke i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.

Personoplysninger

Hvis du lejer en bolig af PensionDanmark, vil PensionDanmark kunne behandle almindelige personoplysninger om dig såsom navn, adresse, emailadresse, IP-adresse, telefonnummer, titel, erhvervs- og uddannelsesmæssige oplysninger, familiemæssige forhold, fotos, billeder, videooptagelser optaget ved ejendommen, betalingsoplysninger, eventuelle oplysninger om din særlige tilknytning efter gældende tildelingsregler (fx medlemsnummer). Desuden vil PensionDanmark også kunne behandle dit cpr-nr. Behandlingen sker på baggrund af databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b samt databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 3.

Oplysningerne behandles alene til brug for administrationen af udlejningsejendommene, herunder i forbindelse med registrering af opskrivning til bolig, indgåelse af lejekontrakter, drift af lejeforholdene og af lejemålene, registrering af brugerforhold over for forsyningsselskaber (for eksempel i forbindelse med din indflytning eller fraflytning) og ved digital kommunikation eller eventuel inddrivelse af udestående lejebetalinger.

PensionDanmark behandler som udgangspunkt ikke følsomme personoplysninger om dig i forbindelse med udlejning af private boliger. Hvis det måtte være nødvendigt, vil PensionDanmark dog i særlige tilfælde kunne behandle følsomme personoplysninger, for eksempel oplysninger vedrørende din helbredstilstand, men kun på din egen foranledning. Det er typisk kun relevant, hvis boligen skal tilpasses handicapforhold. En sådan behandling sker i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen art. 9, stk. 2, litra b. Hvis der måtte blive begået strafbare forhold i tilknytning til lejemålene, vil PensionDanmark også kunne behandle oplysninger om sådanne forhold, jf. databeskyttelseslovens § 8, stk. 3, 2. pkt.

PensionDanmark vil opbevare oplysningerne, så længe du er lejer, og så længe det er nødvendigt efter lejeforholdet i overensstemmelse med gældende lovgivning, for eksempel oplysninger der er relevante i forhold til fastlæggelse af eventuelle retskrav gemmes efter ophør af lejeforholdet. Dette sker for at forfølge PensionDanmarks legitime interesse i at opbevare sådanne oplysninger, indtil forældelsesfristen udløber iht. forældelseslovens regler herom. 

PensionDanmark har indgået aftale med eksterne samarbejdspartnere om administration af ejendommene. Disse varetager administrationen af ejendommene på vegne af PensionDanmark. PensionDanmark har i den forbindelse indgået en databehandleraftale med disse, som forpligter de eksterne samarbejdspartnere til at behandle personoplysninger på vegne af PensionDanmark i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Personoplysninger

Hvis du som privat køber en bolig af PensionDanmark, vil PensionDanmark kunne behandle almindelige personoplysninger om dig så som navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer og kontooplysninger. Disse oplysninger bruges til at identificere dig som køber af den pågældende bolig og er nødvendige for indgåelse og opfyldelse af købsaftalen med dig, jf. databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra b.

Derudover vil PensionDanmark kunne behandle oplysninger (jf. databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra b) om dit forbrug af vand, varme og eventuelt elektricitet, både i form af målernummer og forbrugstal. Som køber har du i henhold til købsaftalen med PensionDanmark pligt til at give os de nødvendige oplysninger, så ejerskiftet kan registreres hos de relevante forsyningsselskaber, og således at forbrug kan afregnes over for den rette ejer. I den forbindelse videregiver PensionDanmark kun sådanne personoplysninger om dig, som er nødvendige for at foretage meddelelse om ejerskiftet til forsyningsselskaberne, såsom navn, adresse, målernummer og forbrugstal. Ejerskiftet kan således ikke gennemføres uden videregivelse af oplysningerne.

Personoplysningerne vedrørende din forbrugsaflæsning videregives alene til de relevante forsyningsselskaber, der er tilknyttet din bopæl. PensionDanmark opbevarer oplysningerne vedrørende aflæsning af forbrug i en periode efter ejerskiftet er sket hos forsyningsselskaberne for at kunne dokumentere både PensionDanmarks og dine rettigheder og forpligtelser over for forsyningsselskaberne vedrørende afregningen af forbruget i boligen. Dette sker for at forfølge PensionDanmarks legitime interesse i at opbevare sådanne oplysninger, indtil forældelsesfristen udløber iht. forældelseslovens regler herom.

PensionDanmark vil opbevare oplysningerne efter gennemførelsen af salget i henhold til gældende lovgivning, hvorefter oplysningerne slettes. Oplysningerne opbevares for at kunne dokumentere eventuelle retskrav mellem dig og PensionDanmark, indtil den absolutte forældelsesfrist er udløbet.

PensionDanmark kan i forbindelse med gennemførelsen af ejerskiftet, herunder i forbindelse med registreringen deraf hos de relevante forsyningsselskaber, være repræsenteret af vores eksterne samarbejdspartnere som administratorer af ejendommen. PensionDanmark har indgået en databehandleraftale med disse, som forpligter vores eksterne samarbejdspartnere til at behandle personoplysninger på vegne af PensionDanmark i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Personoplysninger

En afleveringsprotokol samt mangelliste, fremsendes hurtigst muligt i kopi til køber via PensionDanmarks repræsentant. Ved underskrift af protokollen, giver køber samtidig fuldmagt til, at PensionDanmark eller dennes repræsentant meddeler ejerskifte til forsyningsselskaberne.

I forbindelse med sådan en meddelelse vil PensionDanmark være dataansvarlig i forhold til de personoplysninger om dig, som PensionDanmark modtager og videregiver til forsyningsselskaberne. Det er nødvendigt for PensionDanmark at behandle disse personoplysninger for at kunne meddele ejerskiftet til forsyningsselskaberne, så forbrug kan afregnes over for den rette ejer, og for behørigt at opfylde købsaftalen mellem PensionDanmark som sælger og dig som køber samt nærværende afleveringsprotokol, jf. databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra b.

PensionDanmark behandler i den forbindelse kun sådanne personoplysninger om dig, som er nødvendige for at foretage meddelelse om ejerskiftet til forsyningsselskaberne. Oplysningerne vil omfatte følgende typer oplysninger:
Navn, adresse, målernummer og forbrugstal.

Du har i henhold til købsaftalen pligt til at give PensionDanmark disse oplysninger, så ejerskiftet kan registreres hos de relevante forsyningsselskaber. Ejerskiftet kan ikke gennemføres uden videregivelse af oplysningerne.

Dine personoplysninger videregives alene til de relevante forsyningsselskaber, der er tilknyttet din bopæl.

PensionDanmark vil opbevare dine personoplysninger efter registreringen af ejerskiftet er sket hos forsyningsselskaberne for at kunne forfølge PensionDanmarks legitime interesse i at kunne dokumentere både PensionDanmarks egne og dine rettigheder og forpligtelser over for forsyningsselskaberne vedrørende afregningen af forbruget, indtil forældelsesfristen udløber iht. forældelseslovens regler herom. PensionDanmark kan i forbindelse med gennemførelsen af ejerskiftet, herunder i forbindelse med registreringen deraf hos de relevante forsyningsselskaber, være repræsenteret af DEAS A/S, Dirch Passers Allé 76, DK-2000 Frederiksberg, tlf. 70 30 20 20, som administrator af ejendommen. PensionDanmark har indgået en databehandleraftale med DEAS, som forpligter DEAS til at behandle personoplysninger på vegne af PensionDanmark i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Oplysninger vi behandler

Din arbejdsgiver sender løbende følgende oplysninger til os, som vi behandler:

• Navn
• E-mailadresse
• Alder
• Arbejdsgiver (nuværende)
• Stilling (nuværende)
• Brancher, (nuværende og tidl. tilknyttede brancher)
• Kompetencer (fra nuværende stilling og tidl. stillinger)
• Kursushistorik (igangværende og tidligere kursusforløb)
• Forslag til efteruddannelse og øvrige kursusforløb
• CPR-nummer

For tillidsrepræsentanter også:

• Fagforeningstilhør
  
  

Formål med behandlingen

Opkræve overenskomstbestemte bidrag til fonde fra virksomheder og udbetale løntabstilskud til virksomheder ifm. medarbejderes deltagelse i efteruddannelse.

Behandle ansøgninger om støtte til uddannelsesaktiviteter og planlægning af kursusforløb. Administration af den Dataansvarliges aftale med fagforeninger og arbejdsgiverorganisationer.

Tilbyde overblik over efteruddannelsesmuligheder samt støtte til medarbejdernes og virksomhedernes planlægning af uddannelsesaktiviteter.

Analysearbejde, så det sikres, at fondene bedst muligt understøtter relevante efteruddannelsestilbud. 

Tilbyde medarbejderne lettilgængelig adgang til dokumentation for deres gennemførelse af relevant efteruddannelse (deres kursusbeviser).

Bistand til regeringens Kommissorium for 2. generationsreformer via Børne- og Undervisningsministeriet (via forskerordningen hos Danmarks Statistik)

Vi må behandle dine personoplysninger i henhold til følgende bestemmelser:

• Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra a og b
• Databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 4, jf. § 7, stk. 2 og § 12, stk. 1